DATENSCHUTZ.

Datenschutzerklärung

Stand: 15.10.2026

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Seven-Emotions GmbH
Goldenbühlstraße 12
78048 Villingen-Schwenningen
Deutschland
Telefon: +49 1573 9291827
E-Mail: info@sevenemotions.de

Ansprechpartner für Datenschutzfragen ist Sören Ehlert. Sie erreichen ihn über die genannten Kontaktdaten.

2. Hosting, E-Mail und Serverprotokolle

Unsere Website und E-Mail-Postfächer werden bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. Wir nutzen STRATO Hosting Plus. Mit STRATO besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Abruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technische Verbindungs- und Zugriffsdaten, insbesondere die IP-Adresse und die angeforderte Internetadresse. Dies ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihren Betrieb zu sichern und Fehler oder Missbrauch zu untersuchen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Nach der Vereinbarung mit STRATO werden Besucher-Logfiles der Website maximal sieben Tage gespeichert. Für sonstige Hosting-Logdaten nennt die Vereinbarung maximal zwölf Monate, für Logfiles der E-Mail-Dienste maximal sechs Monate. Diese Fristen betreffen unterschiedliche Protokollarten und nicht die Aufbewahrung der Inhalte Ihrer E-Mail-Nachrichten.

STRATO stellt serverbasierte Zugriffsauswertungen aus Hosting-Protokollen bereit. Diese dienen der Übersicht über die Nutzung und den Betrieb der Website. Hierfür binden wir kein zusätzliches Analyse-Skript ein. Die Verarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse liegt in der Auswertung und Verbesserung unseres Internetauftritts. Ein zusätzliches Besuchertracking, Google Analytics oder vergleichbare Analysewerkzeuge sind nicht eingebunden.

3. Kontaktformular und sonstige Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verwenden wir Ihre Kontaktdaten und die von Ihnen mitgeteilten Informationen, um die Anfrage zu bearbeiten und Rückfragen zu beantworten. Beim Formular sind Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Unterstützungsbereich und Nachricht erforderlich. Firma, Telefon, Eventdatum, Budget, Gästezahl und Veranstaltungsort sind freiwillige Angaben. Ohne die erforderlichen Angaben kann das Formular nicht abgesendet werden; alternativ können Sie uns direkt kontaktieren.

Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen dient, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei anderen Anfragen, insbesondere der Kommunikation mit Ansprechpersonen von Unternehmen, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anliegen. Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Nachrichten an info@sevenemotions.de und jobs@sevenemotions.de bearbeiten Benjamin Alberts und Sören Ehlert intern. Die Nachrichten werden in STRATO-Postfächern gespeichert. Eine zusätzliche Übertragung in ein CRM oder andere Bearbeitungssysteme ist nicht vorgesehen.

4. Bewerbungen

Wenn Sie sich per E-Mail um eine Beschäftigung bei uns bewerben, verarbeiten wir die übermittelten Kontakt-, Lebenslauf- und sonstigen Bewerbungsdaten, soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG. Zugriff erhalten die intern mit der Bewerbung befassten Personen. Für die erforderliche Abwehr konkreter Rechtsansprüche kann eine weitere eingeschränkte Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Hinweise zur Aufbewahrung finden Sie im folgenden Abschnitt.

Aufbewahrung und Löschung von Anfragen

Einfache Auskünfte ohne weitere geschäftliche Bedeutung werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sobald keine Nachbereitung mehr erforderlich ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht. Während laufender Projektanfragen und Vertragsverhandlungen bleiben die dafür erforderlichen Nachrichten gespeichert. Nach Abschluss wird geprüft, welche Unterlagen weiterhin aufzubewahren sind.

Aufbewahrungspflichtige Handels- und Geschäftsbriefe werden grundsätzlich sechs Jahre, Rechnungen und Buchungsbelege grundsätzlich acht Jahre aufbewahrt. Die Frist beginnt jeweils mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Korrespondenz empfangen oder abgesandt beziehungsweise der Beleg entstanden ist. Auch Korrespondenz ohne späteren Auftrag kann aufbewahrungspflichtig sein. Abweichende gesetzliche Vorgaben und erforderliche längere Aufbewahrungen bleiben berücksichtigt.

Bewerbungen per E-Mail

Bewerbungen an jobs@sevenemotions.de werden zur Bearbeitung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens verwendet. Nach einer Absage werden die erforderlichen Unterlagen zur Abwehr möglicher Ansprüche höchstens sechs Monate ab Mitteilung der Absage aufbewahrt und anschließend gelöscht, sofern kein konkreter Streitfall eine weitere erforderliche Speicherung begründet. Eine automatische Aufnahme in einen Bewerberpool findet nicht statt.

Bei einer Einstellung werden nur die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten in die dafür vorgesehene Verarbeitung übernommen; nicht mehr erforderliche Bewerbungsunterlagen werden gelöscht. Für Bewerbungen um eine freie Mitarbeit gelten die jeweils einschlägigen Kriterien für Anfragen und Vertragsunterlagen.

Regelmäßige Prüfung und Ausnahmen

Benjamin Alberts ist für die regelmäßige Prüfung und Löschung der Postfächer info@sevenemotions.de und jobs@sevenemotions.de verantwortlich. Die Prüfung erfolgt am ersten Arbeitstag jedes Monats. Fristen, die vor dem nächsten Prüftermin enden, werden gesondert vorgemerkt und rechtzeitig eingehalten. Sören Ehlert unterstützt bei der Klärung noch benötigter Projektunterlagen und begründeter Ausnahmen.

Soweit Unterlagen zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche weiterhin erforderlich sind, wird die Löschung im erforderlichen Umfang ausgesetzt. Nach Wegfall des Grundes wird erneut geprüft und gelöscht. Die Prüfung bezieht auch gesendete Nachrichten, Unterordner, Papierkorb und etwaige weitere Kopien ein.

Cookies und Formularsicherheit

Bei der Nutzung des Kontaktformulars wird das Sitzungscookie „sevenemotions_contact“ eingesetzt. Es ordnet eine zufällige Sitzungskennung der serverseitigen Formularfreigabe zu und schützt vor missbräuchlichen Einsendungen. Es wird erst bei einer Interaktion mit dem Formular beziehungsweise beim Senden angefordert. Die Formularfreigabe gilt höchstens acht Stunden. Das Cookie ist als Sitzungscookie ohne feste langfristige Browserlaufzeit konfiguriert und wird nicht zur Wiedererkennung für Werbung oder Statistik verwendet.

Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG zur Bereitstellung der ausdrücklich genutzten Formularfunktion. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, stützen wir die Sicherheitsprüfung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz unseres Kontaktkanals vor Spam und Missbrauch. Bei deaktivierten Sitzungscookies kann das geschützte Formular nicht funktionieren; Sie können uns weiterhin per E-Mail oder Telefon erreichen.

Für die Begrenzung wiederholter Einsendungen wird serverseitig ein mit einem geheimen Schlüssel gebildeter Prüfwert der IP-Adresse verwendet. Diese Prüfwerte sind pseudonymisiert und keine anonymen Daten. In den Spamschutz-Zählerdateien speichern wir keine IP-Adressen im Klartext und keine Nachrichteninhalte. Die Zähler werden nur innerhalb eines Zeitfensters von 15 Minuten berücksichtigt. Abgelaufene Zählerdateien werden bei nachfolgenden Formularaufrufen oder einer serverseitigen Bereinigung gelöscht.

Lokal bereitgestellte Inhalte

Schriften, Bilder und Projektmedien werden von unserem eigenen Webspace geladen. Dafür werden keine externen Schrift-, Video- oder Social-Media-Dienste beim Seitenaufruf kontaktiert. Wenn Sie einen externen Link aufrufen, gelten für die Zielseite die dortigen Datenschutzhinweise.

Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Soweit die Voraussetzungen vorliegen, können Sie Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO verlangen.

Widerspruch: Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Ihre Rechte können Sie über die oben genannten Kontaktdaten geltend machen.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unser Unternehmen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg eine zuständige Anlaufstelle.

Empfänger und Sicherheit

STRATO verarbeitet Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung für Hosting und E-Mail. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die mit dem jeweiligen Vorgang befassten Personen Zugriff. Weitere Offenlegungen erfolgen nur, soweit sie für die Bearbeitung eines Vorgangs oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und kein entsprechendes Profiling statt.

Die Website ist für den verschlüsselten Betrieb über HTTPS vorgesehen. E-Mail ist kein durchgehend vor Zugriff geschützter Kommunikationsweg; stimmen Sie die Übermittlung besonders vertraulicher Unterlagen bei Bedarf vorab mit uns ab.